Wedding Day Manager: Eure rechte Hand am Hochzeitstag
Meine persönliche Herzensempfehlung.
Ihr plant Eure Hochzeit ganz nach Euren Wünschen. Und als Wedding Day Managerin koordiniere ich Euren großen Tag vor Ort.
Stellt euch den Morgen eurer Hochzeit vor: Die Luft ist voller Vorfreude, das Kleid hängt bereit, die Sonne scheint. Ihr seid umgeben von euren Liebsten, aber ein Gedanke schleicht sich ein – was, wenn etwas nicht nach Plan läuft? Ein vergessener Blumenstrauß, ein Gast, der sich verläuft, eine Verzögerung beim Catering. Doch dann atmet ihr tief durch und lächelt, denn ihr wisst, dass jemand da ist, der alles im Griff hat – euer Wedding Day Manager.
Für mich persönlich die wertvollste Unterstützung für Euch als Brautpaar. Vor allem, wenn Ihr Eure Hochzeit im Vorfeld alleine organisiert und sicher sein wollt, dass am Tag selbst alles so funktioniert, wie Ihr es Euch vorgestellt habt.
Als Hochzeitskoordinator bin ich Eure rechte Hand, die im Hintergrund die Fäden für Eure Hochzeit zieht.
Aus eigener Erfahrung kann ich euch sagen: Es ist Gold wert, jemanden zu haben, der sich um alle organisatorischen Aspekte eurer Hochzeit kümmert. Jemanden, der den Ablaufplan in und auswendig kennt und im Auge behält. Der Ansprechpartner für alle gebuchten Dienstleister ist. In kleinen Notfällen schnell eine Lösung parat hat. Jemand, auf den man sich 100%ig verlassen kann. All das macht meinen Job als Wedding Day Managerin oder als Zeremonienmeisterin aus.
ICH UNTERSTÜTZE EUCH SO, WIE IHR ES EUCH WÜNSCHT
Was mein Wedding Day Management umfasst:
• Morgens mit einem klaren Plan: Ich bringe euch den Brautstrauß und den Anstecker vorbei und komme frühzeitig zur Location und koordiniere die Ankunft der Dienstleister. Vom Floristen bis zum Caterer, ich begrüße jeden und stelle sicher, dass alle Details stimmen.
• Ein wachsames Auge für alle Details: Während ihr euch auf das „Ja-Wort“ vorbereitet, überprüfe ich, dass die Dekoration genauso aussieht, wie ihr es euch vorgestellt habt. Ich teste die Technik, halte den Ablaufplan parat und bin für alle Fragen da.
• Probleme lösen, bevor sie entstehen: Sollte doch mal etwas schiefgehen – sei es das Wetter oder eine kurzfristige Änderung – bin ich da, um flexibel und ruhig eine Lösung zu finden. Ihr bekommt von diesen kleinen Herausforderungen nichts mit und könnt euch voll auf eure Momente konzentrieren.
• Für eure Gäste da sein: Eure Gäste sollen sich genauso wohl fühlen wie ihr. Ich bin Ansprechpartner für Fragen und Wünsche und sorge dafür, dass sich alle gut aufgehoben fühlen.
• Den perfekten Abschluss garantieren: Auch nach der Party bin ich vor Ort, kümmere mich um den Abbau und die Übergabe der Location. So müsst ihr euch um nichts mehr kümmern und könnt euren ersten Tag als Ehepaar entspannt ausklingen lassen.
All die Mühe, die man sich im Vorfeld mit der Planung gemacht hat, soll sich schließlich auszahlen. Deshalb achte ich sehr genau darauf, dass an eurem großen Tag alles so umgesetzt wird, wie ihr es euch vorgestellt habt.
Mit einem Wedding Day Manager an eurer Seite könnt ihr euch entspannen und den Tag mit all seinen Emotionen genießen. Ihr seid im Mittelpunkt, ohne an die organisatorischen Details denken zu müssen. Vertraut mir die Verantwortung an, und ich sorge dafür, dass euer Hochzeitstag genau so wird, wie ihr es euch immer erträumt habt.
Wer schon einmal auf einer Hochzeit war, weiß, wie schnell die Zeit vergeht. Und wer selbst heiratet, fragt sich im Nachhinein vielleicht, wo der Tag eigentlich geblieben ist. Die Trauung, der Empfang, das Essen, die Feier… Eure Hochzeit hält viele schöne Momente für euch bereit. Der Tag ist durchgeplant und so vergeht die Zeit oft wie im Flug.
Umso wichtiger ist es, dass nicht nur ihr, sondern auch eure Familie, eure engsten Freunde und Trauzeugen den Rücken frei haben. Denn so könnt ihr all die schönen Momente, die auf euch warten, gemeinsam erleben – ohne dass immer wieder jemand abtaucht, um noch schnell etwas zu koordinieren, z.B. zwischen Ja-Wort und Empfang dem DJ noch schnell erklären muss, wo er in der gebuchten Location die Anschlüsse für sein DJ-Pult findet oder wo er aufbauen kann?
